Как правильно рассчитать удержания за неотработанный отпуск в 1С?
Хотите 1С, работающую как часы? Наши специалисты осуществят персональную настройку и обеспечат бесперебойную работу.
1С: Зарплата и управление персоналом КОРП: правильный расчет удержаний за неотработанный отпуск при увольнении
Уникальное торговое предложение:
1. Цель доработки
Реализовать ограничение удержания по авансовым отпускам не более 20% от всего заработка - Оклад плюс Разовые начисления, отраженные в месяце увольнения сотрудника в программе 1С: «Зарплата и управление персоналом КОРП», редакция 3.1:
- «Премии»,
- «Разовые начислении»,
- «Материальная помощь» и т.д.
Типовая конфигурация 1С «Зарплата и управление персоналом КОРП», редакция 3.1. использует данные по начисленной заработной плате из документа «Увольнение», в котором учтены «Оклад» и другие ежемесячные надбавки, например:
- «Надбавка за выслугу лет»,
- «Классность»,
- «Интенсивность труда» и т.д.,
Необходимо использовать все виды начислений за текущий месяц, которые проводятся отдельными документами.
2. Проблематика
В случае увольнения работника по собственному желанию работодатель вправе произвести удержания за использованные авансом, но не отработанные дни отпуска из суммы всех видов начислений:
- «Оклад»
- «Надбавка за выслугу лет»,
- «Классность»,
- «Интенсивность труда» и т.д.
а также из всех видов начислений, причитающихся работнику при увольнении, которые проводятся отдельными документами за текущий месяц:
- «Премии»,
- «Разовые начислении»,
- «Материальная помощь» и т.д.
Общий размер удержаний не должен превышать 20% из всего дохода к выплате (всего начислено в текущем месяце минус НДФЛ за текущий месяц). Типовая конфигурация 1С: «Зарплата и управление персоналом КОРП», редакция 3.1. использует данные по начисленной заработной плате из документа «Увольнение», в который входит «Оклад» и другие ежемесячные надбавки:
- «Надбавка за выслугу лет»,
- «Классность»,
- «Интенсивность труда» и т.д.
и удерживает 20% из суммы к выплате, не включая начисления, которые проводятся
отдельными документами.
Далее рассмотрим две ситуации отражения видов начислений:
1. В типовой системе смоделирован пример, в котором сотруднику начислен «Оклад» и ежемесячные надбавки «Надбавка за выслугу лет» и «Классность».
Виды начислений входят в документ «Увольнение» (Рис.1).
Таким образом, расчёт удержания за неотработанный отпуск, в типовой системеотображается в Расчётном листке следующим образом (Рис.2):
Формула для расчета удержания за неотработанный отпуск:
ФОТ – 53 763,22
НДФЛ – 6 989,00
К выплате – 53 763,22 – 6 989 = 46 774,22
Удержано – 46 774,22 x 20% = 9 354,84
На основании данного расчёта, делаем вывод, что программа удержала правильную сумму 9 354,84 руб., 20% из всего дохода.
2. В типовой системе смоделирован пример, в котором сотруднику начислен «Оклад», ежемесячные надбавки «Надбавка за выслугу лет» и «Классность» и три вида «Премии» («Месячная премия», «Единовременная премия» и «Месячная премия процентом»). Эти премии не входят в документ «Увольнение», так как они начисляются отдельными документами.
В этом случае расчёт удержания за неотработанный отпуск, в типовой системе отображается в Расчётном листке следующим образом (Рис.3):
Видим, что система не учитывает начисленные премии, которые перечислены в Расчётном листке (Рис.3). Сумма удержания за неотработанный отпуск не изменилась, осталась та же, что и в первом варианте 9 354,84 руб.
Следовательно, типовая конфигурация 1С: «Зарплата и управление персоналом КОРП», редакция 3.1, не отрабатывает расчёт удержаний за неотработанный отпуск при увольнении, в расчет не входят виды начислении, которые проводятся отдельными документами. Эту ситуацию можно исправить доработкой системы, которая поможет избежать некорректных расчетов и удержаний.
3. Результат доработки
В следствие доработки системы, результат удержаний за неотработанный отпуск при увольнении представлен в Расчётном листке на Рис. 4
Формула для расчета удержания за неотработанный отпуск после доработки системы:
ФОТ – 119 903,22
НДФЛ – 15 587,00
К выплате – 119 903,22 – 15 587,00 = 104 316,22
Удержано – 104 316,22 x 20% = 20 863,24
На основании данного расчёта, делаем вывод, что программа удержала правильную сумму
20 863,22 руб., 20% из всего дохода.
Подписаться на телеграм канал компании Рациональная Автоматизация
1С ERP Управление Предприятием
1С Отзывы - мы автоматизировали и внедрили
#ТОРГОВОЕ ОБОРУДОВАНИЕ