Когда можно работать без Согласия на обработку персональных данных
Обработка персональных данных работника – это получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника.
Обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы.
Для обработки персональных данных работника в рамках действующего законодательства есть случаи, когда Согласие не требуется.
Рассмотрим подробнее такие ситуации:
- Работа с персональными данными близких родственников работника иногда также может обходиться без их Согласия на обработку. Например, получение алиментов, оформление допуска к государственной тайне, оформление социальных выплат
- Обработка специальных персональных данных работника (состояние здоровья) обрабатывается без Согласия при вопросе о допуске до работы по состоянию здоровья
- Передача персональных данных работников в Фонд социального страхования Российской Федерации, Пенсионный фонд Российской Федерации осуществляется без их согласия
- На мотивированные запросы отдельных органов государственной власти Российской Федерации Согласие субъекта персональных данных не требуется: МВД, ФСБ, Прокуратура, и т.д. (только в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации)
- Работа с кредитными организациями:
- договор на выпуск банковской карты заключался напрямую с работником и в тексте договора есть такое Согласие
- наличие у работодателя доверенности на представление интересов работника при заключении договора с кредитной организацией на выпуск банковской карты и ее последующем обслуживании
- соответствующая форма и система оплаты труда прописана в коллективном договоре
- Согласие уволенных работников на обработку их персональных данных для бухгалтерского и кадрового учета не требуется
- Пропускной режим при входе в организацию также не требует Согласия на обработку
- При самостоятельном размещении соискателем своего резюме в Интернете для неограниченного круга лиц, Согласие на обработку Персональных данных не нужно
В случае отказа в приеме на работу сведения, предоставленные соискателем, должны быть уничтожены в течение 30 дней!
В остальных случаях обработки Персональных данных Согласие работника нужно.
По вопросу кадрового учета , звоните: +7(495) 120-34-57