/   О переходе на электронные трудовые книжки
28.09.2023

О переходе на электронные трудовые книжки

Согласно законодательству Российской Федерации, переход на электронные трудовые книжки не является обязательным. Это означает, что работники имеют право выбирать между бумажным и электронным форматом трудовой книжки.

О переходе на электронные трудовые книжки

Если сотрудник решит перейти на электронную трудовую книжку, он вправе написать заявление на переход и получить бумажный документ на руки в течение трёх дней со дня подачи заявления.

Однако с 1 января 2022 года все работники, которые трудоустраиваются в первый раз, должны получать электронную трудовую книжку вместо бумажной. То есть, для тех, кто трудоустраивается впервые, переход сотрудника на электронную трудовую книжку является обязательным.

Если работник уже имеет трудовую книжку на бумаге, то после перехода на ЭТК он имеет право на сохранение бумажного версии документа. В этом случае работодатель должен вносить записи о трудовой деятельности сотрудника и в бумажный, и в электронный вариант ТК.

Преимущества перехода на электронные трудовые книжки:

  1. Лёгкий доступ к данным.
  2. Благодаря переходу на электронный формат трудовой работник может легко получить доступ к своей трудовой истории из любого места, где есть интернет.

  3. Обеспечена сохранность документа.
  4. Переход на ЭТК позволяет сохранить информацию о трудовой деятельности работника на долгий срок, что позволяет избежать потери или повреждения бумажных документов. Это особенно актуально в случаях, когда сотрудник несколько раз менял место работы и ранее выданные бумажные трудовые книжки могут быть утеряны или повреждены.

  5. Нельзя вносить изменения «задним числом».
  6. Электронная трудовая книжка представляет собой цифровой документ, который не допускает внесения изменений в уже зафиксированные данные. Переход на ЭТК исключает возможность подделки или изменения информации в трудовой книжке работника.


По вопросу ведения учета в 1С, звоните: +7(495) 120-34-57

Источник

Назад

Новые статьи

Теги