19.09.2025

Отчетность по трудовым договорам и зарплате в 2025 году: полный список

Если вы нанимаете работников по трудовым договорам, в 2025 году потребуется сдавать 6 основных видов отчетности. Вот актуальный перечень с сроками и ключевыми изменениями:

1. Расчет по страховым взносам (РСВ)

Время на прочтение: 3 минуты

Какую отчетность сдавать по сотрудникам в 2025 году: полный гайд

Сроки: Ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом (до 25 апреля, 25 июля, 25 октября, 25 января 2026 года) .
Форма: Утверждена приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@ (с изменениями от 13.09.2024) .
Что включать: Все выплаты работникам (зарплата, премии, больничные, отпускные).
Важно: С 2025 года подается только в электронном виде при числе работников > 10 .

2. Персонифицированные сведения

Сроки: За первый и второй месяц квартала — не позднее 25-го числа следующего месяца. За третий месяц данные включаются в РСВ .
Форма: Приложение № 2 к приказу ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@ .
Когда не сдавать: Если отсутствуют выплаты работникам .

3. Сведения о трудовой деятельности (форма ЕФС-1, подраздел 1.1)

Сроки:
- При приеме/увольнении — не позднее следующего рабочего дня .
- При изменении условий труда (например, переводе) — в те же сроки.
Что указывать: Реквизиты договора, даты заключения/прекращения, характер работы .
Особое внимание: При ликвидации организации данные подаются до момента исключения из ЕГРЮЛ .

4. Сведения о страховом стаже

Срок: Ежегодно, не позднее 25 января следующего года (за 2025 год — до 26.01.2026) .
Кого включать:
- Работников с вредными условиями труда (право на досрочную пенсию);
- Сельскохозяйственных работников;
- Лиц, работавших вахтовым методом или в сезонных отраслях .
Не подается: Если нет указанных категорий работников .

5. Сведения о взносах на травматизм (раздел 2 формы ЕФС-1)

Сроки: Ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за кварталом .
Куда сдавать: В СФР по месту регистрации (для обособленных подразделений — отдельно) .
Что отражать: Суммы начисленных взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев .

6. Расчет 6-НДФЛ

Сроки:
- За квартал, полугодие, 9 месяцев — до 25-го числа следующего месяца;
- За год — до 25 февраля .
Форма: Утверждена приказом ФНС от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@ .
Новое в 2025 году:
- Разделение сумм дохода по ставкам НДФЛ (13%, 15%, 18%, 20%, 22%) ;
- Отдельные КБК для доходов с северными надбавками .
Важно: При отсутствии выплат нулевой расчет не сдается .

Особые случаи

Ликвидация организации: Вся отчетность сдается до завершения процесса (включая расчет за текущий квартал) .
Обособленные подразделения: По каждому ОП отчетность подается отдельно .
Электронная сдача: Обязательна для организаций с численностью работников > 10 человек .

Штрафы за нарушения

Просрочка сдачи РСВ или 6-НДФЛ: 1 000 ₽ за каждый месяц просрочки ;
Несвоевременная подача сведений в СФР: до 500 ₽ за каждого работника ;
Сдача на бумаге при обязанности электронного формата: 200 ₽

По вопросу настройки торгово-кассового оборудования, звоните: +7(495) 120-34-57

Подписаться на телеграм канал компании Рациональная Автоматизация

РА: Магазин готовых решений

RFID система

1С ИТС обновления

1С Бухобслуживание

Магазин готовых решений 1С

Аренда 1С - 1С ФРЕШ Тарифы

1С Торговое Оборудование

1С ERP У правление Предприятием

1С Отзывы - мы автоматизировали и внедрили

#НалоговыйУчет #ФискальныеДанные #БизнесСоветы#РациональнаяАвтоматизация #ПСН #патент #ИП #налоги2025 #ФНС #Отчетность2025 #Зарплата #Налоги #СтраховыеВзносы #Бухгалтерия

Источник