РА.Управление карьером

1. Управление продажами и учетом

1.1. Реализация и учет товаров

Внедрение системы учета товаров позволило избежать ошибок в данных и упростить процесс оформления документов. Диспетчеры теперь могут быстро оформлять документы без дублирования данных, что снижает нагрузку на бухгалтерию и улучшает точность учета. Важно, чтобы данные были актуальными и доступными для анализа, так как это позволяет менеджерам принимать обоснованные решения на основе реальных данных.

1.2. Документ ТТН

Документ ТТН работает на своих регистрах и не требует взаимодействия с бухгалтерским учетом. В системе были добавлены регистры для отслеживания движения товаров. При оформлении ТТН указываются все необходимые данные: контрагент, договор и автомобиль. Это позволяет диспетчерам быстро и эффективно оформлять документы.

1.3. Спецификации и коммерческие предложения

Система позволяет создавать спецификации и коммерческие предложения. Спецификация включает информацию о контрагенте, условиях оплаты и товарах. Заказчик может выбрать способ вывоза груза: самовывоз или доставка. При выборе доставки система автоматически рассчитывает стоимость, учитывая расстояние и вид транспорта. Это упрощает процесс оформления заказов и предотвращает ошибки.

1.4. Быстрый ТТН

Рабочее место для быстрого оформления ТТН значительно ускоряет процесс. Ранее оформление занимало до 50 секунд, теперь же это можно сделать за 5 секунд. Система автоматически заполняет необходимые поля, что экономит время диспетчеров. Это особенно важно в условиях высокой нагрузки, когда необходимо быстро обслуживать клиентов. Упрощение процесса оформления документов повышает общую эффективность работы.

2. Диспетчеризация

2.1. Заявка на доставку

Документ заявки на доставку позволяет отслеживать, какие автомобили и грузы будут перевозиться. В заявке указываются маршрут, статус и контактные данные. Это помогает диспетчерам организовать процесс доставки и контролировать выполнение заявок. Также предусмотрена возможность формирования путевых листов, которые необходимы для легальной перевозки грузов. Путевой лист фиксирует все необходимые данные о поездке.

3. Взаиморасчеты

3.1. Сверка данных

Система позволяет проводить сверку данных между управленческим и бухгалтерским учетом. Это необходимо для обеспечения точности финансовой отчетности. Если клиент не согласовал документы, система позволяет вручную корректировать данные. Это помогает избежать ошибок и недоразумений в расчетах. Сверка данных обеспечивает прозрачность и контроль за финансовыми операциями.

3.2. Автоматизация документооборота

Автоматизация документооборота позволяет избежать дублирования данных и ошибок. Система собирает все ТТН за месяц и агрегирует их в бухгалтерские документы. Это упрощает работу бухгалтерии и снижает вероятность ошибок. Бухгалтеры могут быстро получать необходимые данные без лишних усилий. Автоматизация процессов значительно повышает производительность.

4. Контроль взаиморасчетов по отгруженной продукции

4.1. Спецификации и акты сверки

Клиенты часто запрашивают акты сверки по спецификациям, что невозможно в стандартной бухгалтерии. Мы разработали отдельный документ для распределения оплат по спецификациям. Это позволяет менеджерам отслеживать взаиморасчеты и контролировать задолженности. Акт сверки предоставляет информацию о движении средств и задолженностях. Это улучшает финансовый контроль и прозрачность расчетов.

4.2. Баланс клиента

Баланс клиента в режиме онлайн позволяет отслеживать финансовые операции и задолженности. Это особенно важно для отдела продаж, который должен знать, когда остановить отгрузки. Система автоматически обновляет баланс клиента при поступлении платежей. Это позволяет менеджерам оперативно реагировать на изменения и контролировать финансовые лимиты. Важно, чтобы информация была доступна в реальном времени.

5. Весовой контроль

5.1. Взвешивание автомобилей

Одной из ключевых функций системы является возможность взвешивания автомобилей на въезде и выезде с карьера. Это позволяет избежать мошенничества, когда водители пытаются завысить вес загружаемого груза. Система автоматически фиксирует вес автомобиля и рассчитывает разницу между пустым и полным весом. Это обеспечивает точность учета и предотвращает финансовые потери.

5.2. Взаимодействие с весами

Система взаимодействует с весами, что позволяет автоматически фиксировать данные о весе грузов. Это важно для точного учета и предотвращения мошенничества. Ранее 1С имела встроенную поддержку весов, но в новых версиях эта функция была удалена. Мы разработали драйвера для подключения весов, что позволяет системе работать с различными моделями. Это обеспечивает гибкость и возможность интеграции с различным оборудованием.